会展场馆管理师

职业归属

所属职业：会展服务师

职业编码：4-07-07-01

职业分类路径：社会生产服务和生活服务人员 › 租赁和商务服务人员 › 会议及展览服务人员 › 会展服务师

“场地排期在手里转，千人大会才能不散架。”

一句话定义

会展场馆管理师是专门管会展场馆日常运转的人，主要排场地档期、租场地给办会办展的、管场馆里的设备设施，还有处理场馆安全和现场突发情况。

常见叫法：场馆运营、场地管家，行业里有时叫”场地方”，强调是出租场地、管场地的人，不是办活动的人。

似曾相识

就像电影院排片经理要决定哪部片子进哪个厅、几点开场，会展场馆管理师要决定哪个展会进哪个馆、哪天到哪天用，还要保证灯光音响桌椅这些能用、场馆不出安全问题。

要是没了这行，两个展会可能撞期抢同一个馆，参展商来了发现空调坏了、货梯用不了，人多了消防通道还锁着，出了事没人知道往哪撤。

常被误会成能替客户策划展会内容、设计展台，其实不管活动创意，只管场地这块能不能用、怎么用。

主打工作

排场地档期，按展会规模和时间要求分配展馆和会议室，避免撞期。
出租场馆场地，签合同、收租金、盯对方按规矩用场地，防止超负荷或违规改造。
租赁、调试、维护会展设施设备，比如灯光、音响、展台搭建用的硬件，保证展会来了能用。
排查场馆安全隐患，检查消防通道、电力负荷、结构安全，发现问题让人整改。
处理突发事件，比如停电、人员拥挤、设备故障，启动应急预案减少损失。
安排参会参展人员的接送、签到、食宿对接，让大量人流有序进出。
辅助管理会展现场活动，协调各方在场地内的动线，防止不同活动互相干扰。
操作会展场馆的信息管理系统，录入档期、客户、设备状态这些数据，方便查询和统计。
精力分配排期租场和合同这些商务活约占三成五，设施设备管理和安全排查这些技术活约占四成，现场协调和信息系统这些杂项约占二成五。

工作场景

主要在会展中心、展览馆、大型会议中心的办公区和场馆现场来回转。

周围到处是待搭或正拆的展台，叉车运货，工人布线，广播里喊某馆某展位请速去对接。

天天和展会主办方、搭建工人、设备技术员、保安保洁、物业维修这些人打交道。

容易混淆的工种

协作工种

会展服务师一起保障展会现场的人流畅通和服务到位，一个管场地硬件，一个管对人服务。

会展搭建师对接展台搭建的时间、用电、承重这些场地限制，保证搭得起来又不损坏场馆。

物流服务师协调展品和大件物资的进场路线、卸货时间、仓储位置，别让货车堵门或货放错地方。

租赁业务员搭伙把场馆场地和设备租出去，一个管场馆资源，一个管谈客户签合同。

工作时间

平常按场馆开放时间上下班，有展会时跟着展会节奏走，早开馆晚闭馆，布展撤展期间常加班。

节假日反而最忙，大型展会多放在公众假期办，春节前后可能空一点，但年假不一定能休满。

怎么入行

大多数人从会展、旅游管理、工商管理这些相关专业毕业进来，也有从场馆基层岗位比如前台接待、设备维护干起，慢慢熟悉全流程后转上来的。入行门槛不算高，大专以上比较常见，但要对会展行业有基本了解。有些大型场馆或国企背景的会展中心会要求考相关的从业资格考试，具体考什么因单位和地区而异。这行对身体没有特别硬的门槛，不过要能走动、能熬夜，展会期间步数上万是常态，体力太差撑不住。