会展设计师

职业信息

所属中类：技术辅助服务人员

职业编码：4-08-08-21

职业分类路径：社会生产服务和生活服务人员 › 技术辅助服务人员 › 专业化设计服务人员 › 会展设计师

“造梦的手艺，让人信以为真那一刻最自由。”

一句话定义

会展设计师是在开会、办展览、搞大型活动的时候，负责把空间变成能看、能逛、能记住的视觉效果的人。

常见叫法：展陈设计师，侧重博物馆、纪念馆这类长期固定空间的展示设计；布展设计师，侧重展会现场搭建落地的叫法，和侧重创意方案的前端有所区分。

似曾相识

就像装修房子前先画效果图、定风格，会展设计师是在活动开始前就把整个场子长什么样、人怎么走、东西怎么摆全想好的人。

要是没有这行，展会现场就是一堆铁架子乱搭、灯光瞎打、人进去找不着北，花大钱租的场地看着像临时仓库。

这行不是卖票的，也不是现场搬桌子的，更不是给参展商当销售拉客户的。

主要工作任务

【谈单阶段·拿下活】琢磨招标方的要求，把想法写成能打动人的投标书，解决的是人家凭什么把活给你的问题。
吃透要展的东西、参展的企业、场地的条件，解决的是设计不能拍脑袋、得对症下药的问题。
【设计阶段·出方案】画标准展位和特装展位的效果图，标准展位是组委会统一搭好的格子间，特装展位是企业租大块空地自己折腾的，解决的是不同预算、不同野心怎么落地的问题。
安排整个展台的灯怎么打，解决的是东西看着高级还是廉价的问题。
设计整个项目的标志和颜色搭配，解决的是人家一眼认不认得你的问题。
设计产品怎么摆、图文怎么看、声光电怎么配合，解决的是观众愿不愿意停下来、记不记得住的问题。
【落地阶段·盯现场】盯着展台搭建、布置和安全检查，解决的是图纸漂亮现场垮台的问题。
管展架、材料和服务商，盯着撤展别出事，协调展会全程别掉链子，解决的是开头热闹结尾烂摊的问题。
算清楚花了多少、还剩多少，解决的是干了活倒贴钱的问题。
维护客户关系，解决的是这次做完没有下次的问题。

工作场景

最常待的地方是会展中心、展览馆、大型酒店的会议厅，还有临时改建成活动场地的大仓库、老厂房。

身边最常见的是没拆完的脚手架、成卷的喷绘布、满地电线、还没通电的灯箱，以及反复修改的效果图打印稿。

最常打交道的是展会主办方的项目经理、参展企业的市场负责人、搭展台的施工队老板、卖灯具和桁架的材料商。

容易混淆的工种

协作工种

室内装饰设计师一起把临时展台和永久空间的边界处理好，尤其是特装展位涉及建筑规范的时候。

灯光师一起把效果图里的灯变成现场真实亮起来的样子，调整色温和角度。

会展搭建师一起把纸上的设计变成能站人的实体结构，沟通什么能做、什么得改。

工作时间

平常节奏跟着展会周期走，有项目时连轴转，没项目时闲得发慌，忙闲两极分化是常态。

节假日反而是旺季，大型展会、节庆活动多在这时候办，别人放假这行加班是常事。

怎么入行

大多数人是学环境设计、视觉传达、展示设计这类专业毕业进来的，也有从室内设计、建筑设计转过来的。入行一般要看作品集，学校作业、比赛作品、实习项目都算，能证明你懂空间、会画图、有想法。有些大公司或政府项目招标时要求团队里有相关职业资格证书，但这不是全国统一硬门槛，不同城市、不同展会要求不一样。对身体没有特殊硬要求，但得能跑工地、能熬夜盯现场。也有人是先从会展公司的助理干起，跟着老项目学，慢慢独立接设计。