档案专业人员

职业信息

所属中类：新闻出版、文化专业人员

职业编码：2-10-07-00

职业分类路径：专业技术人员 › 新闻出版、文化专业人员 › 档案专业人员

“守着时间的碎片，替将来的人留住找得到的过去。”

一句话定义

专门负责把各种有价值的文字、图片、物件收进来，分门别类整理好，长期保存好，等需要的人来了能找得着、用得上的工作人员。

常见叫法：平时大家叫档案员、管档案的，图书馆博物馆里也有干类似活的人，但跟这行不完全是一回事。

似曾相识

就像家里老人把老照片按年份收进铁盒，这行干的也是收东西、理东西、存东西，只不过收的是单位集体的记忆，量大人多规矩重。

要是没人干这个，单位想查十年前签过的合同找不到，盖楼要用的老地界图纸丢了，老百姓办继承要的父母档案成了死档，事就卡在半空中没人接得住。

外人常以为这行就是坐在库房看门，或者以为随便谁都能来翻档案拿走，其实收什么、存多久、给谁看，每一步都有规矩卡着，不是看门也不是谁都能碰。

主要工作任务

【收进门：档案资料】从各个部门或者社会上把散着的档案资料收进来，该要的都要，不该漏的别漏，这是第一道关。
收进来之后立刻登记造册，一条条写清楚收了什么、从哪来、值不值得留、能留多久，相当于给每份档案办身份证。
解决了档案还在外面漂着、不知道有多少、不知道值不值得留的矛盾。
【理清楚：分类编号】按规矩把档案分门别类，编上号、组成卷，让人以后能按图索骥找得到。
排架入库，档案从哪来、放哪格、以后挪到哪，一笔笔记清楚，定期清点核对，账和物要对得上。
解决了东西收进来却乱成一锅粥、想找找不到的矛盾。
【保住它：日常管护】看管库房，控制温度湿度，防虫防霉防火防盗，档案是纸是胶片是磁盘，各有各的娇气法。
档案破了脆了，该修的修、该复制的复制，不能让传着传着就断了。
解决了时间本身会吃掉东西、档案自然老化损毁的矛盾。
【送出去：查用服务】编检索工具，建数据库，让人不用进库房也能知道有没有、在哪。
有人来借来查，按规矩办手续，该给的给、该挡的挡，同时解答人家想问的。
解决了档案锁在库里变死物、该用的时候用不上的矛盾。
【挖深一层：研究编纂】对档案里的事考证核实，编专题、写沿革、出资料集，把散着的信息串成能读的故事。
解决了档案只是原材料、没人加工就永远是碎片的矛盾。

工作场景

最常待的是机关单位、国企事业单位的档案室或档案馆，也有在专门档案馆、图书馆、博物馆里干这活的。

身边最典型的是一排排密集架，手摇开来是成墙的档案盒，桌上摆着电脑、消毒柜、温湿度计，空气里有股旧纸和防虫药混在一起的味道。

最常打交道的是各个科室来交材料的人、来查档案的办事员和研究员、还有修裱师傅和数字化加工的人。

容易混淆的工种

协作工种

信息安全工程技术人员一起把数字化档案的系统和网络安全守住，防泄密防丢失。

纸张书画文物修复师一起给破损的老档案做修裱、做脱酸，让纸能多撑几十年。

计算机软件工程技术人员一起建档案数据库、做检索系统，让老办法跟上新工具。

工作时间

平常跟着单位上下班，但查档的人什么时候来不一定，忙起来要配合人家时间，入库整理这些活可以按自己节奏干。

节假日一般休息，但档案馆有开放日的、有突发查档需求的，轮班守着是常事，不是每回假都能休满。

怎么入行

大多数人是从档案学、图书馆学、信息管理这些相关专业毕业进来的，也有从历史、中文等相关专业转过来的。进体制内单位一般要过公开招考，考的是综合能力测试和档案专业知识；企业档案馆相对灵活些，看重实际经验和专业背景。这行对细心和耐心有硬要求，坐不住、毛躁的人干不长；也有不少人是从单位其他岗位调过来，边干边学慢慢上手的。