打字员

职业信息

所属中类：行政办事及辅助人员

职业编码：3-01-02-05

职业分类路径：办事人员和有关人员 › 行政办事及辅助人员 › 行政事务处理人员 › 打字员

“指尖追着念头跑，错一个字就全盘重来。”

一句话定义

打字员是用电脑或者专门的文字处理机器，把纸上的、嘴说的或者脑子里的内容变成电子文档，再把这些文档收拾整齐好看的人。

常见叫法：没有大家熟知的别称，过去用过'录入员'这个说法，现在基本没人这么叫了。

似曾相识

就是把散着的文字归拢成一份像样的文件，跟收拾屋子一个道理，只不过收拾的是字。

要是没人干这个，合同上的数字可能对不齐、一本书的页码可能乱套、公司年报看起来就像草稿纸。

有人以为打字员能顺手改文章写得对不对、判断内容真假，这其实不是这行该管的事。

主要工作任务

【收字与整理】
把中英文的文字、数字、表格这些内容敲进电脑里。
对照已经校对过的稿子，把里面还留着的错字、漏字、格式毛病改过来。
这步解决的是'源头乱了后面全乱'的问题，所以收字的时候就得盯紧。
平时用的电脑、打印机这些家伙什得保养好，存着文件的硬盘、U盘也得收拾清楚，别等到急用的时候找不到或者机器撂挑子。

工作场景

这行的人一般在公司办公室、出版社的编辑部、打印复印店、法院或者档案馆这类地方待着。

身边最常见的是成摞的纸张、两三台屏幕、一个键盘声音比较响的工作台，有时候还得戴着耳机听录音。

最常打交道的是写材料的人、管档案的人、还有急着要成品拿走的办事员。

容易混淆的工种

协作工种

校对员一起保证出来的文档没有错漏，校对员先看一遍，这行再按校对结果改电子版。

印刷操作员文件排好版之后交给印刷师傅印成纸质品，这行得把电子文件收拾成印刷机能认的格式。

档案专业人员电子文件做完之后交给档案管理员归类保存，这行得按档案要求的规矩命名和整理文件。

工作时间

有活的时候赶工，没活的时候也得守着，节奏跟着来稿量走，不太由自己说了算。

节假日如果有急件要出，该加班就得加班，平时倒不至于天天熬大夜。

怎么入行

大多数人进这行是学了电脑办公类的课程之后，直接去公司或者文印店应聘，也有不少人是从别的办公室岗位转过来顺手干上的。有些地方招人会考打字速度和排版软件操作，考的是实际上机操作不是笔试。对身体没有特别硬的要求，手指灵活、眼睛能长时间看屏幕就行。不同单位要求差别挺大，出版社和法院这类地方通常要求更细，普通公司相对宽松一些。